Declarație de confidențialitate

Declarație de confidențialitate
1. Scop și principii

Această Declarație de confidențialitate stabilește modul în care Școala Gimnazială „Alexandru Ștefulescu” Târgu Jiu (denumită în continuare „noi”, „țintă de date”, „operator”) colectează, prelucrează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor site‑ului alexandrustefulescu.ro (denumit „site”, „platformă”).
Scopul nostru este să protejăm confidențialitatea persoanelor care accesează site‑ul și să respectăm drepturile și libertățile fundamentale ale acestora, conform legislației aplicabile.

2. Date colectate

Prin utilizarea site‑ului, este posibil să colectăm următoarele tipuri de date:

Date furnizate direct de utilizator: nume, prenume, adresă de email, telefon, alte informații de contact dacă utilizatorul completează formulare (ex: formular de contact, înscriere la newsletter, cereri administrative etc.).

Date colectate automat: adresa IP, tipul de browser, paginile accesate, durata sesiunii, date de navigare (statistici, loguri) etc.

Cookie‑uri și tehnologii similare: informații despre preferințele utilizatorului, sesiuni, comportament de navigare etc.

3. Scopuri ale prelucrării

Datele colectate pot fi prelucrate în următoarele scopuri:

Gestionarea comunicării cu utilizatorii (prin email, mesaje, răspunsuri la cereri etc.).

Furnizarea de servicii și informații relevante (noutăți, anunțuri, proiecte, activități educaționale etc.).

Analiza utilizării site‑ului și optimizarea conținutului / experienței utilizatorului (statistici, rapoarte).

Îndeplinirea obligațiilor legale, cerințe de audit, transparență etc.

Protecția împotriva activităților frauduloase, securitate, detectarea și prevenirea abuzurilor.

4. Bază legală a prelucrării

Prelucrarea datelor personale se realizează pe baza uneia sau mai multor dintre următoarele temeiuri:

Consimțământul explicit al persoanei vizate (atunci când este necesar).

Îndeplinirea unui contract sau a unor obligații precontractuale.

Îndeplinirea obligațiilor legale ale operatorului.

Interes legitim — atunci când prelucrarea este necesară pentru scopuri legitime ale operatorului, cu excepția cazului în care interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate prevalează.

5. Destinatarii datelor / accesul la date

Datele pot fi puse la dispoziția angajaților / colaboratorilor care au nevoie de ele în vederea realizării scopurilor descrise (ex: secretariat, logistică, suport IT etc.).

Furnizori de servicii terțe (hosting, mentenanță tehnică, servicii de newsletter / email marketing, analiză web) care prelucrează date în numele nostru, doar pe baza unui contract care impune obligații de confidențialitate și protecție a datelor.

Autorități competente, la solicitarea legală, în scopuri de conformitate sau investigații.

6. Perioada de păstrare

Datele personale vor fi păstrate doar pe perioada necesară realizării scopurilor pentru care au fost colectate, sau conform legii. După expirarea perioadei, datele vor fi șterse sau anonimizate, în funcție de context.

7. Drepturile persoanelor vizate

Cei care își fac datele disponibile au dreptul să exercite următoarele:

Dreptul de acces la datele personale.

Dreptul de rectificare a datelor incorecte sau incomplete.

Dreptul la ștergerea („dreptul de a fi uitat”) în condițiile legii.

Dreptul de a restricționa prelucrarea.

Dreptul la portabilitatea datelor (în măsura în care prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract).

Dreptul de a se opune prelucrării datelor.

Dreptul de a retrage consimțământul, când prelucrarea se bazează pe acesta (retragererea nu afectează legalitatea prelucrării anterioare).

Dreptul de a formula plângere la autoritatea de supraveghere (în România: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP).

Pentru exercitarea acestor drepturi, persoana vizată poate trimite o solicitare scrisă / electronică la contactul indicat mai jos.

8. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, divulgării, modificării sau distrugerii. Printre acestea:

Criptarea comunicațiilor (HTTPS).

Acces controlat la servere și la sistemele interne.

Backup periodic și politici de integritate a datelor.

Proceduri interne de gestionare a incidentelor de securitate.

În cazul în care apare un incident de securitate ce poate conduce la un risc ridicat pentru drepturile și libertățile persoanelor, vom notifica persoanele vizate și autoritatea de supraveghere, conform legislației.

9. Transferul internațional de date

Datele pot fi transferate în afara Spațiului Economic European (SEE) doar dacă:

Există un act prin care țara respectivă asigură un nivel adecvat de protecție a datelor (decizie de adecvare).

Se încheie clauze contractuale standard aprobate de Comisie.

Alte garanții legale prevăzute de legislație.

În lipsa uneia dintre aceste garanții, nu vom efectua transferuri către țări terțe.

10. Cookie-uri și tehnologii similare

Site‑ul folosește cookie‑uri proprii și de la terți, pentru:

Funcționarea corectă a site‑ului.

Memorarea preferințelor utilizatorului.

Analiza traficului și comportamentului pe site.

Utilizatorul poate controla acceptarea / refuzul cookie‑urilor din setările browserului. Reține însă că dezactivarea unor cookie‑uri poate afecta funcționalitatea site‑ului.

11. Modificări ale acestei declarații

Putem actualiza această Declarație de confidențialitate periodic. Versiunea actuală va fi afișată pe site, cu data ultimei modificări. Utilizatorii vor fi informați, dacă modificările sunt semnificative.

12. Date de contact

Dacă ai întrebări, solicitări sau dorești să exercici drepturile tale, poți contacta:

Școala Gimnazială „Alexandru Ștefulescu” Târgu Jiu
Adresa: Str. Eroilor, Nr. 32, Târgu Jiu, județul Gorj
Email: scgenstefulescu_06@yahoo.com

Telefon / Fax: 0253 212 679

Dacă vrei, pot genera și o variantă scurtă / pe înțelesul elevilor / părinților și una detaliată pentru angajați / colaboratori, pe care le poți afișa în funcție de secțiune pe site. Vrei să le pregătesc?

Ai spus:
este o scoala publica din romania, nu ofera acces privat la site, doar vizitare,
ChatGPT a spus:

Perfect, mulțumesc pentru precizare!

Având în vedere că site-ul este informativ, nu colectează date personale prin formulare și nu oferă servicii cu acces privat, atunci politica de confidențialitate poate fi simplificată semnificativ, pentru a reflecta doar realitatea activității școlii și cerințele minime din legislația GDPR.

Mai jos ai o variantă simplă, adecvată pentru o școală publică din România care doar publică informații educaționale, fără interacțiune cu date personale ale vizitatorilor.

Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: [30 septembrie 2025]

Site-ul alexandrustefulescu.ro este administrat de Școala Gimnazială „Alexandru Ștefulescu” din Târgu Jiu, instituție publică de învățământ preuniversitar din România.

Accesul la site este liber și nu presupune înregistrarea sau furnizarea de date cu caracter personal din partea utilizatorilor.

1. Tipuri de date colectate

Site-ul poate colecta automat, prin intermediul tehnologiilor de tip cookie sau prin serverul de găzduire, următoarele informații tehnice:

Adresa IP a dispozitivului utilizatorului;

Tipul de browser și sistem de operare;

Paginile vizitate și durata vizitei;

Alte date tehnice anonime, utilizate în scop statistic.

Nu colectăm date personale identificabile (nume, e-mail, telefon etc.) prin acest site.

2. Scopul utilizării datelor

Datele tehnice colectate automat sunt folosite exclusiv pentru:

Îmbunătățirea funcționării site-ului;

Analiza anonimă a traficului (statistici web);

Asigurarea securității site-ului și prevenirea utilizării abuzive.

3. Cookie-uri

Site-ul poate folosi cookie-uri esențiale pentru funcționarea corectă. Nu folosim cookie-uri de urmărire în scopuri comerciale sau de marketing.

Vizitatorii își pot gestiona preferințele privind cookie-urile din setările browserului propriu.

4. Linkuri externe

Site-ul poate conține linkuri către alte pagini web (ex. ministere, inspectorate, platforme educaționale). Nu suntem responsabili pentru politicile de confidențialitate ale acelor site-uri. Recomandăm citirea politicilor acestora dacă este cazul.

5. Securitatea informațiilor

Depunem eforturi pentru a asigura securitatea tehnică a site-ului și a serverelor pe care este găzduit. Totuși, nu garantăm protecția absolută împotriva oricărui tip de acces neautorizat.

6. Drepturile vizitatorilor

Având în vedere că nu colectăm date personale identificabile prin acest site, drepturile privind accesul, rectificarea sau ștergerea datelor personale nu se aplică în mod direct.

Dacă, totuși, ați trimis date personale printr-un canal extern (de exemplu, prin e-mail), puteți contacta școala pentru informații:

Școala Gimnazială „Alexandru Ștefulescu” Târgu Jiu
Str. Eroilor, nr. 32, Târgu Jiu, jud. Gorj
Email: scgenstefulescu_06@yahoo.com

Tel./Fax: 0253 212 679

7. Modificări

Această politică poate fi actualizată periodic. Orice modificare va fi publicată pe această pagină, cu data actualizării.